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개인정보처리방침

개인정보 처리자 주식회사 킨텍스(이하 ‘킨텍스’)는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(www.road-trafficshow.com)을 통하여 공지할 것입니다. 본 방침은 동의 후 적용됩니다.

1. 개인정보의 이용목적
  • ‘킨텍스’는 본 전시회 ‘2021 국제도로교통박람회’ 운영에 관련하여 개인정보를 다음의 목적에 한하여 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 1) 홈페이지 회원가입 및 관리
  • 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2) 민원사무 처리
  • 민원인의 신원 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 재화 또는 서비스 제공 물품배송, 서비스 제공, 전시회 입장, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다
  • 3) 마케팅 및 광고에의 활용
    • ⓵ 신규 서비스 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 또한 재화나 서비스의 홍보 또는 판매 권유 등을 위하여 해당 개인정보를 이용하여 정보주체에게 연락할 수 있습니다.
    • ⓶ 킨텍스 전시정보 서비스 제공 등에 활용될 수 있습니다.
2. 개인정보 수집항목 및 파일 현황
  • 1) 개인정보 파일명 : 2021 국제도로교통박람회 DB
  • 2) 개인정보 수집항목 : 로그인ID, 비밀번호, 이름, 직위, 전화번호, 휴대폰번호. 이메일, 연령, 성별, 출생년도, 지역, 직장명(단체명), 설문조사결과, 주소
  • 3) 수집방법 : 홈페이지, 킨텍스 앱, 주관전시 홈페이지 사전등록, 서면양식, 온·오프라인 이벤트 행사
  • 4) 보유근거 : 회원가입시 개인정보처리방침 동의
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
  • 1) '킨텍스'는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 2) 개인정보 보유기간
    • ① 보유기간 : 박람회 사업운영 기간내 보유. 삭제요청시 지체없이 파기.
    • ② 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적(제1조)을 위하여 보유·이용됩니다.
    • ③ 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
  • 3) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 소비자 열람 제공을 위한 거래기록의 보존기간
    • ① 관련법령 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제 6조
    • - 표시 및 광고에 관한 기록 : 6개월
    • - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
    • - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
    • - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
    • ② 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적(제1조)을 위하여 보유·이용됩니다.
    • ③ 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • 1) '킨텍스'는 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 의거하여 필요한 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 2) '킨텍스'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • ⓵ 제공받는 자
    • - ‘2019 국제도로교통박람회’ 주최사 한국도로협회
    • - 박람회 입장을 위한 입장 서비스 제공하는 자
    • - 박람회 홈페이지 운영을 위한 홈페이지 운영자
    • - 전시산업발전법 제22조에 의한 한국전시산업진흥회
    • - 미수채권 추심업무를 위탁받은 자
    • ⓶ 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
    • - 박람회 운영/관리 및 차기박람회를 위한 마케팅 등
    • - 참관객 식별 및 출입증 발급 등
    • - 전시회 안내 및 전자명함 시스템 서비스 제공 등
    • - 전시회 인증용 분석자료
    • - 홈페이지 운영 및 비즈니스 프로그램을 위한 자료 등
    • - 미수채권 발생 시, 채권 추심 등
    • ⓷ 제공하는 개인정보 항목
    • - 로그인ID, 이름, 전화번호, 이메일, 비밀번호, 연령, 성별, 출생년도, 지역, 직장명(단체명), 설문조사결과, 주소
    • ⓸ 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
    • - 박람회 사업운영을 위한 수탁자 : 계약 종료 시
    • - 공동 주최자 : 박람회 사업운영 기간 내
    • - 전시산업진흥회 : 전시산업발전법에 의한 인증분석 종료 시
    • - 채권추심 대리인 : 채권의 소멸 또는 채권추심 위탁계약의 종료
  • 3) 개인정보처리 위탁
    • ⓵ '킨텍스'는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 가. (위탁자) : 킨텍스 (수탁자) : ㈜시스포유
    • ⓶ 위탁하는 업무의 내용 : 2021 국제도로교통박람회 홈페이지 운영 및 참관객 출입식별 시스템 운영
    • ⓷ 위탁기간 : 위탁계약 종료 시
    • ⓸ '킨텍스'는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관 리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시 하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • ⓹ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침의 변경사항 공지방법을 통하여 지체없이 공개하도록 하겠습니다.
  • 4) 개인정보 제3자 제공 거부권
  • 정보주체는 본 방침의 개인정보 제3자 제공을 거부할 수 있습니다. 거부권 행사시에는 박람회 출입, 등록, 참가. 부대행사 참여 등 박람회 서비스를 이용 하실 수 없습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
  • 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1) 정보주체는 주식회사 ‘킨텍스’에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 2) 제1항에 따른 권리 행사는 주식회사 킨텍스에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 홈페이지, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘킨텍스’는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • ⓵ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • ⓶ ‘킨텍스’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 개인정보의 파기
  • 1) ‘킨텍스'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 2) 파기절차
  • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 3) 파기방법
  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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    • ⓶ 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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8. 개인정보 보호책임자
  • 1) '킨텍스'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보보호책임자
  • 성명 : 손정슬
  • 직책 : 과장
  • ▶ 개인정보보호실무자 담당부서
  • 부서명 : 전시2팀
  • 관리자 : 손정슬 과장, 031-995-8092, sonjs@kintex.com
  • 2) 정보주체께서는 '킨텍스'의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 주식회사 '킨텍스'은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9. 개인정보 처리방침 변경
  • 개인정보처리방침은 정부주체의 동의시 로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
  • '킨텍스'는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1) 정기적인 자체 감사 실시
  • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 3) 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • '킨텍스'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
11. 영상정보 (사진 및 동영상 등) 촬영에 관한 동의
  • 1) 박람회 현장에서 사진촬영, 비디오 녹화가 진행됩니다.
  • 2) 촬영목적
    • ⓵ 본 행사 및 추후 개최될 전시회와 컨퍼런스 홍보
    • ⓶ 박람회 관련 보도자료 및 문건 첨부
  • 3) 촬영된 자료는 다른 목적으로 사용되지 않습니다.